| 個人情報ファイル名称 | 建築基準法上道路関係ファイル |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 建築基準法上の道路に関する相談・申請や法43条の許認可申請の実績等を記録を保存する。 |
| 個人情報ファイル名称 | 建築許可・認定台帳ファイル |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 建築基準法に基づく許可、認定の記録を保存する。 |
| 個人情報ファイル名称 | 建築審査会ファイル |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 建築審査会の開催及び運営。 |
| 個人情報ファイル名称 | 事故報告書 |
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| 行政機関等の名称 | 教育委員会 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 児童生徒の事故についての記録と生徒指導や保健安全教育の推進を図るため |
| 個人情報ファイル名称 | 療育手帳処理台帳 |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 療育手帳判定の処理状況を管理するため |
| 個人情報ファイル名称 | 仮使用認定申請書ファイル |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 仮使用認定書類の管理 |
| 個人情報ファイル名称 | 生徒家庭要録(家庭環境調査票) |
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| 行政機関等の名称 | 教育委員会 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 学校教育上必要な事項を把握するため |
| 個人情報ファイル名称 | 入学願書、調査書、評定一覧表 |
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| 行政機関等の名称 | 教育委員会 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 入学者選抜業務のため |
| 個人情報ファイル名称 | 指導要録 |
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| 行政機関等の名称 | 教育委員会 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 生徒の学籍及び学習の状況を記録するため |
| 個人情報ファイル名称 | 市税総合情報システムファイル(収納・滞納) |
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| 行政機関等の名称 | 市長 |
| 個人情報ファイルの利用目的 | 市税にかかる納税証明書の交付、滞納整理、納税の管理、還付事務などを行うために利用する。 |