個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称 市民の声ＤＢシステム申出人及び関係者ファイル
行政機関等の名称 市長
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 市長室広聴課
個人情報ファイルの利用目的 市民からの意見・要望・相談を記録する
記録項目 1受付番号、2枝番、3受付日、4受付年度、5事業名コード、6入力日、7入力者組織コード、8入力者職員コード、9相談受付者、10申出経路コード、11申出経路特記事項、12特殊文書コード、13申出人氏名（漢字）、14申出人氏名（カナ）、15申出人氏名（備考）、16申出人性別コード、17申出人年齢コード、18申出人電話番号、19申出人FAX番号、20申出人メールアドレス、21申出人郵便番号、22申出人区コード、23申出人住所1、24申出人住所2、25申出人備考、26申出種別コード、27件名1（申出人）、28内容1（申出人）、29内容1添付ファイル有無、30閲覧フラグ、31非閲覧要領、32公表フラグ、33非公表要綱、34非公表要領、35件名2（閲覧・公表用）、36内容2（閲覧・公表用）、37内容2添付ファイル有無、38大分類コード、39中小分類コード、40相談区分、41公表ジャンル、42年度特別テーマ、43回答担当所轄コード、44回答処置コード、45回答処理区分、46回答現場情報、47回答課複数フラグ、48回答注意連絡事項、49メールフラグ、50申出人回答メール送信日、51閲覧処理日、52公表期間From、53公表期間To、54公表済フラグ、55月別トピックスフラグ、56月別トピックス設定日、57ロックフラグ、58ロック年月日、59ロック解除年月日、60更新者、61更新日付
記録範囲 市民相談・市政への提案・法律相談の相談者本人や関係者
記録情報の収集方法 手紙・メールによる受信やシステムでの受付、電話・面談による聞き取り
要配慮個人情報が含まれるときは、
その旨		 含む
記録情報の経常的提供先 委託先
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 ◆名称：総務企画局行政部情報公開室
◆所在地：〒810-8620福岡市中央区天神1-8-1
訂正及び利用停止に関する他の法令の
規定による特別の手続等		 －
個人情報ファイルの種別 法第60条第2項第1号
（電算処理ファイル） 		法第60条第2項第2号
（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル

有 無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 該当
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

◆名称：市長室広聴課

◆所在地：〒810-8620福岡市中央区天神1-8-1
行政機関等匿名加工情報の概要 －
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

◆名称：－

◆所在地：－
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨 含まない
備考 －