個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称 空家等台帳ファイル
行政機関等の名称 市長
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 住宅都市みどり局建築指導部建築物安全推進課
個人情報ファイルの利用目的 空家等対策の推進に関する特別措置法及び福岡市空家等の適切な管理に関する条例に基づく指導・助言等の対象者や対応状況等の管理を行うため
記録項目 1空家等台帳番号、2旧空家台帳番号、3相談日、4相談方法、5建築物安全推進課担当者、6現地調査の要否、7手紙送付の要否、8電話連絡の要否、9空家等該当の有無、10関係議員、11自治会長該当、12町内会長該当、13相続人調査の状況、14是正完了日、15是正完了内容、16対応完了日、17対応完了内容、18相談者（氏名、連絡先、住所）、19対象場所（住居表示、地名地番）、20聞き取り内容、21相談項目（建物、ブロック塀・擁壁、土砂流出、樹木（隣地）、樹木（道路）、雑草、害虫、動物の棲み着き、ごみの不法投棄、その他）、22建物の状況（対応方針、対応箇所、相談の有無、対応部署、備考、課税照会の閲覧可否　※22～31共通）、23ブロック塀・擁壁の状況、24土砂流出の状況、25樹木の状況（隣地）、26樹木の状況（道路）、27雑草の状況、28害虫の状況、29動物の棲み着きの状況、30ごみの不法投棄の状況、31その他の状況、32課税照会に関する情報、33所有者等（氏名、連絡先、住所、郵便番号）、34判定結果（総合判定、建物指導方針、建物以外指導方針、点数、樹木、コンクリートブロック塀、認定要因）、35文書送付の履歴（レコード番号、送付日、送付文書内容、ステータス）、36議事録の履歴（日時、相手方、協議場所、レコード番号、対応者）、37経緯録（対応日時、対応内容、相手方、対応者（課）、対応者（氏名））、38現地調査記録（現地調査日、現地での記録、更新日時）39添付資料（登記簿、字図、指導指針等、議事録、写真、その他）、40更新者、41相談受付者、42作成日時、43更新日時、44作業者、45ステータス
記録範囲 空家等に関する相談者、対象者（所有者、管理者等）、関係者
記録情報の収集方法 市民からの通報・相談、現地調査、登記簿・課税情報等の関係機関からの照会、関係部署からの情報提供
要配慮個人情報が含まれるときは、
その旨		 含まない
記録情報の経常的提供先 −
開示請求等を受理する組織の
名称及び所在地		 ◆名称：総務企画局行政部情報公開室
◆所在地：〒810-8620福岡市中央区天神1-8-1
訂正及び利用停止に関する他の法令の
規定による特別の手続等		 −
個人情報ファイルの種別 法第60条第2項第1号
（電算処理ファイル） 		法第60条第2項第2号
（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第7項に該当するファイル

有 無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 該当
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

◆名称：住宅都市みどり局建築指導部建築物安全推進課

◆所在地：〒810-8620 福岡市中央区天神1-8-1
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

◆名称：−

◆所在地：−
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨 含まない
備考 −